Der CVJM ist ein Verein und muss daher entsprechend den deutschen Gesetzen bestimmte Entscheidungsgremien haben. Ebenso brauchen wir eine Satzung, in der Dinge wie die Mitgliedschaft geregelt werden oder festgelegt wird, wie Entscheidungen zu treffen sind. Nach unserer Satzung trägt der Vorstand die Verantwortung für die Arbeit des Vereins. Nach Aussen handelt der Verein in der Regel durch den Vorsitzenden und seinen Stellvertreter. Für die tägliche Arbeit sind bestimmte Aufgaben an den Leitenden Referenten oder andere Mitarbeiter übertragen. Das können haupt- oder ehrenamtliche Mitarbeiter sein. 

Dem Vorstand gehören derzeit an:

Christof Bunz (Vorsitzender), Johannes Eger (2. Vorsitzender), Christoph Pohl, Anna Töpler, Gerhard Heubach, Wilhelm Wörner, Siegfried Schwarz, Daniel Dal Piva, Frank Kiefer, Johannes Schindler, Wilfried Seiffer, Gerhard Proß, Beate Palm, Hans-Hermann Riedel, Kai Grünhaupt, Annerose Dietrich, Conrad Töpler, Jonathan Sandler, Hansjörg Kopp